POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR) ȘI COOKIE-URI

Ultima actualizare: 21 octombrie 2026

PARTEA I. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Ego Momentis S.R.L.

CUI: 37167807
Nr. Registrul Comerțului: J2017002895402
Sediu social: București, Sector 4, Intr. Urcușului nr. 30, etaj mansardă, apartament 12, cod poștal 041244
Capital social: 200 lei
E-mail: cabinafotobucuresti.ro@gmail.com
Telefon: +40 778 708 708
Website: https://www.cabinafotobucuresti.ro

Prezenta politică explică modul în care Societatea colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului și ale persoanelor care solicită oferte, comandă invitații digitale sau contractează servicii pentru evenimente.

Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a legislației aplicabile.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm

În funcție de interacțiunea cu site-ul și de serviciul solicitat, putem prelucra următoarele categorii de date:

2.1. Date de identificare și contact

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
datele de facturare, atunci când sunt necesare.

2.2. Date referitoare la comenzi și rezervări

produsele digitale comandate;
serviciile pentru evenimente solicitate;
data și locația evenimentului;
informații privind comanda, rezervarea și plata;
corespondența și solicitările transmise către Societate.

2.3. Date necesare personalizării invitațiilor digitale

Pentru realizarea invitațiilor digitale, Clientul poate transmite nume, texte, date și ore ale evenimentului, adrese, fotografii, linkuri și alte informații pe care dorește să le includă în invitație.

Clientul trebuie să se asigure că are dreptul să transmită Societății datele și materialele respective, în special atunci când acestea aparțin sau îi privesc pe alți participanți la eveniment.

Societatea utilizează aceste date numai în măsura necesară realizării și furnizării produsului comandat și pentru celelalte scopuri legitime prevăzute în această politică.

2.4. Date privind plata

Plățile online pot fi procesate prin NETOPIA Payments și prin instituțiile implicate în procesarea tranzacțiilor.

Datele de plată sunt prelucrate potrivit rolurilor și obligațiilor furnizorilor implicați. Societatea nu intenționează să stocheze datele complete ale cardurilor bancare.

2.5. Date tehnice

La accesarea site-ului pot fi prelucrate date tehnice precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, data și ora accesării, identificatori online și informații necesare securității și funcționării site-ului.

Datele efectiv colectate depind de configurația site-ului și de serviciile integrate.

3. Scopurile prelucrării datelor

Societatea poate utiliza datele personale pentru:

gestionarea comenzilor și rezervărilor;
realizarea și livrarea invitațiilor digitale;
organizarea și prestarea serviciilor pentru evenimente;
transmiterea ofertelor solicitate;
procesarea și verificarea plăților;
emiterea facturilor și respectarea obligațiilor fiscale;
comunicarea cu Clienții;
soluționarea solicitărilor și reclamațiilor;
protejarea site-ului și prevenirea fraudelor;
apărarea drepturilor Societății în situații litigioase;
analizarea traficului și promovarea serviciilor, în condițiile legii.

Datele nu vor fi utilizate în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează, după caz, pe următoarele temeiuri legale:

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale: pentru preluarea comenzilor, personalizarea invitațiilor, gestionarea rezervărilor și prestarea serviciilor solicitate.

Îndeplinirea unei obligații legale: pentru păstrarea documentelor fiscale și contabile și pentru respectarea obligațiilor impuse de autorități.

Interesul legitim: pentru securitatea site-ului, prevenirea fraudelor, gestionarea unor litigii și protejarea drepturilor Societății, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Consimțământul: pentru activitățile pentru care legislația impune obținerea acestuia, cum ar fi anumite cookie-uri, tehnologii de publicitate sau comunicări de marketing.

În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

5. Cui putem transmite datele

Pentru desfășurarea activității, datele pot fi comunicate, în măsura necesară, către:

furnizorii de găzduire și mentenanță a site-ului;
furnizorii de e-mail și comunicații;
NETOPIA Payments și instituțiile implicate în procesarea plăților;
furnizorii de servicii digitale și instrumente tehnice utilizate la realizarea invitațiilor;
furnizorii de servicii de analiză sau publicitate, dacă sunt utilizați și în condițiile legii;
contabilitate, consultanți juridici și alți profesioniști care asistă Societatea;
autoritățile publice și instituțiile competente, atunci când transmiterea este impusă de lege.

Datele personale nu sunt vândute către terți.

Destinatarii efectivi depind de serviciile și instrumentele utilizate în mod real de site.

6. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Dacă anumiți furnizori prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferurile se realizează numai în condițiile prevăzute de GDPR, de exemplu pe baza unei decizii de adecvare sau a unor garanții corespunzătoare, atunci când sunt necesare.

Informații suplimentare privind transferurile relevante pot fi solicitate la cabinafotobucuresti.ro@gmail.com.

7. Perioada de păstrare a datelor

Societatea păstrează datele numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp impun obligațiile legale.

În funcție de tipul datelor:

documentele fiscale și contabile sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația aplicabilă;
datele comenzilor și rezervărilor sunt păstrate atât cât este necesar pentru executarea contractului și gestionarea eventualelor pretenții;
corespondența este păstrată pe durata necesară soluționării solicitărilor și apărării drepturilor legale;
datele utilizate pentru marketing sunt păstrate conform temeiului legal aplicabil și până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție, după caz;
fotografiile și datele utilizate pentru personalizarea invitațiilor sunt păstrate pe durata necesară furnizării produsului și ulterior numai dacă există un temei legal justificat.

Termenele concrete se stabilesc în funcție de obligațiile legale și de procesele efective de stocare ale Societății.

8. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot exercita următoarele drepturi:

dreptul de acces la date;
dreptul la rectificarea datelor inexacte;
dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;
dreptul de opoziție, în situațiile prevăzute de lege;
dreptul de a retrage consimțământul;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automatizate, în condițiile GDPR;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Solicitările privind datele personale pot fi trimise la:

cabinafotobucuresti.ro@gmail.com

Societatea poate solicita informații suplimentare pentru verificarea identității, atunci când acest lucru este necesar și proporțional.

Solicitările vor fi soluționate în termenele prevăzute de GDPR.

Autoritatea de supraveghere din România este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Website: https://www.dataprotection.ro/

9. Securitatea datelor

Societatea urmărește să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Măsurile concrete de securitate trebuie adaptate sistemelor și serviciilor utilizate efectiv de Societate.

10. Date referitoare la minori

În cazul în care Clientul transmite informații sau fotografii referitoare la minori pentru realizarea unei invitații, acesta trebuie să se asigure că transmiterea și utilizarea respectivelor date sunt legale.

Societatea utilizează aceste date numai în măsura necesară realizării produsului sau furnizării serviciului solicitat, cu respectarea legislației aplicabile.

11. Modificarea politicii

Societatea poate actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, tehnologiile utilizate sau legislația.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări.

PARTEA II. POLITICA DE COOKIE-URI

12. Ce sunt cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului sau accesate ulterior de site. Tehnologiile similare pot fi utilizate pentru funcționarea site-ului, păstrarea preferințelor, statistici sau publicitate.

Site-ul poate utiliza cookie-uri proprii și cookie-uri furnizate de terți, în funcție de configurația tehnică efectivă.

13. Categorii de cookie-uri

13.1. Cookie-uri strict necesare

Acestea sunt necesare pentru funcționarea esențială a site-ului, securitate, gestionarea sesiunii sau funcții precum coșul de cumpărături, dacă sunt disponibile.

Cookie-urile strict necesare nu necesită consimțământ atunci când sunt utilizate exclusiv pentru furnizarea serviciului solicitat sau pentru transmiterea comunicației, în condițiile legii.

13.2. Cookie-uri de preferințe

Acestea pot reține opțiunile utilizatorului și anumite setări ale site-ului.

Dacă nu sunt strict necesare, vor fi utilizate numai după obținerea consimțământului, atunci când acesta este cerut de lege.

13.3. Cookie-uri statistice

Acestea pot fi utilizate pentru a înțelege modul în care vizitatorii folosesc site-ul și pentru îmbunătățirea experienței de navigare.

Instrumentele de analiză care necesită consimțământ vor fi activate numai după obținerea acestuia.

13.4. Cookie-uri de marketing

Dacă site-ul utilizează instrumente de publicitate sau remarketing, acestea pot prelucra identificatori online pentru măsurarea campaniilor ori afișarea de reclame.

Aceste cookie-uri vor fi activate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și după obținerea consimțământului, atunci când este necesar.

14. Gestionarea consimțământului

Atunci când site-ul utilizează cookie-uri care necesită consimțământ, utilizatorului trebuie să i se ofere posibilitatea de a accepta, refuza sau personaliza aceste categorii.

Cookie-urile opționale nu trebuie activate înainte de obținerea consimțământului.

Continuarea navigării sau simpla închidere a unui banner nu reprezintă automat consimțământ.

Utilizatorul trebuie să poată reveni asupra alegerilor sale și să își retragă consimțământul la fel de ușor cum l-a acordat, prin mecanismul de gestionare implementat pe site.

15. Cookie-uri ale terților

Site-ul poate integra servicii de plată, analiză, comunicare sau publicitate furnizate de terți.

În funcție de integrare, acești furnizori pot utiliza propriile cookie-uri ori tehnologii similare.

Lista efectivă a cookie-urilor, furnizorii, scopurile și duratele de stocare trebuie să corespundă configurației tehnice reale a site-ului.

16. Gestionarea cookie-urilor din browser

Utilizatorul poate șterge sau bloca cookie-urile din setările browserului.

Blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea anumitor componente ale site-ului.

Retragerea consimțământului pentru cookie-urile opționale nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

17. Contact

Pentru întrebări privind protecția datelor și cookie-urile, ne puteți contacta: